Status: draft
Об аутентификации, апостиле, переводе и возможности замены белорусских публичных документов, используемых в Испании
<aside> ⚖️
Аутентификация рассматривается только после установления того, что исходный документ существует и может быть получен. Невозможность получить документ и невозможность его апостилировать — разные юридические проблемы и требуют разных решений.
</aside>
Гражданам Беларуси, находящимся в Испании, для различных административных процедур могут требоваться документы, выданные белорусскими государственными органами, судами, органами записи актов гражданского состояния, образовательными учреждениями или нотариусами.
Если такой документ существует, возникает следующий вопрос: будет ли он признан испанским органом в качестве иностранного публичного документа и какие формальности необходимо выполнить. В общем случае для использования иностранного публичного документа может потребоваться его надлежащая аутентификация, в том числе апостиль, а также перевод на испанский язык в соответствии с требованиями конкретной процедуры.
Испания и Беларусь являются участниками Гаагской конвенции 1961 года об апостиле. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, и при необходимости подлинность печати или штампа. Он не подтверждает содержание документа и не заменяет отсутствующий документ.
Для рассматриваемой группы основной практический вопрос возникает в двух ситуациях: документ невозможно получить вообще либо документ можно получить, но невозможно пройти требуемую процедуру аутентификации. В каждом случае необходимо установить, предусматривает ли конкретная испанская процедура исключение, альтернативное доказательство, прямую проверку или иной механизм.
Таким образом, настоящее меморандум предлагает рассматривать документальный процесс как четыре последовательные стадии: получение документа → аутентификация → перевод → признание/доказательственное использование. Замена или waiver возможны только там, где существует соответствующее правовое основание.
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года упрощает использование иностранных публичных документов между государствами-участниками посредством единого сертификата — апостиля.
Для целей Испании и Беларуси это означает, что при применимости Конвенции документ, выданный компетентным белорусским органом, может проходить процедуру апостилирования вместо более сложной цепочки дипломатической легализации.
Однако Конвенция применяется только к существующему публичному документу и не отвечает на вопрос, может ли конкретное лицо получить этот документ.
Испанская процедура должна рассматриваться применительно к конкретному виду документа и конкретному административному действию.
В ряде процедур иностранный публичный документ должен быть надлежащим образом легализован или апостилирован и сопровождаться соответствующим переводом. При этом отдельные специальные правила могут устанавливать исключения или иной порядок.
Поэтому нельзя сформулировать универсальное правило «все белорусские документы требуют апостиль». Правильный вопрос — требует ли апостиль конкретная испанская процедура и относится ли документ к категории, охватываемой соответствующим режимом.